Hol és hogyan köthet a Céghmesterrel székhelyszolgáltatási szerződést?
A székhelyhasználati szerződés megkötése a Céghmester 1154 Budapest, Damjanich János utca 2. szám alatti központi irodájában vagy ha Önnek kényelmesebb, akkor akár saját ügyvédje előtt is történhet.
NAV által elfogadott székhelyszolgáltatás kontra bankok által szabotált székhelyszolgáltatás
Tisztelt Érdeklődőink! Tisztelt Ügyfeleink!
Nagyot változott a székhelyszolgáltatás piac helyzete az utóbbi 1-2 évben: már nem a NAV, hanem a bankok jelentik a fő problémát, ezért a Céghmester bankszámlanyitást támogató szolgáltatásokat és intézkedéseket dolgozott ki, melyről a Bankszámlanyitást támogató szolgáltatásaink menüpontban tájékozódhat.
A NAV mint adóhatóság – feltéve, hogy mind a székhelyszolgáltatást nyújtó cégek, mind a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégek betartják a jogszabályokat – az utóbbi időben inkább pozitívan viszonyul a székhelyszolgáltatás intézményéhez és piaci szereplőihez.
Ezzel szemben a “nagyképű”, “nagyarcú” bankok mind adminsztriatív, mind jogi eszközökkel tulajdonképpen szabotálják a székhelyszolgáltatást igénybe vevő kkv-k számlanyitását. A megváltozott helyzethez igazodva jelen menüpontban 4 – székhelyszolgáltatást érzékenyen érintő – kérdést járunk körbe:
1. Mit kell tenniük, hogyan kell eljárniuk a székhelyszolgáltatóknak törvényes működésük érdekében, hogy azt a NAV ne kifogásolhassa.
2. Mit kell tenniük, illetve hogyan kell eljárniuk a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégeknek, hogy a NAV békén hagyja őket.
3. Bemutatjuk, hogy miért járnak el helytelenül bizonyos bankok a székhelyszolgáltatást igénybe vevő, de már bejegyzett cégek bankszámlanyitásának tömeges megtagadásakor.
4. A székhelyszolgáltatás jogintézményét igénybe vevő cégek sikeres bankszámlanyitása érdekében adunk néhány működő ötletet, tanácsot, melyek alkalmazása esetén könnyebbé válhat a bankszámlanyitás.
Először tehát lássuk, hogy mit kell tenniük a székhelyszolgáltatóknak törvényes műküdésük érdekében:
– kössenek a 7/2017. IM rendelet és a Pmt-ben foglalt elvárásoknak megfelelő szerződést
– tartsák be és tartassák be a szerződést a székhelyszolgáltatást igénybe vevő ügyfelekkel, kiemelten figyelve az alábbiakra:
díjak szerződés szerinti megfizettetése, IM rendelet szerinti iratőrzés és “rendelkezésre tartás”, nyitvatartás, elérhetőség, folyamatos együttműködés a székhelyszolgáltatást igénybe vevő ügyfelekkel és az ellenőrzésre jogosult hatóságokkal, szükség esetén az adott szerződés felmondása, minderről a NAV és a Cégbíróság értesítése.
Másodszor tehát lássuk, hogy mit kell tenniük, hogyan kell eljárniuk a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégeknek, hogy a NAV békén hagyja őket:
Új fejleményként le kell szögezni, hogy a NAV – a korábbi 20-25 évig fennálló gyakorlatával ellentétben – önmagában már nem “bünteti” a cégeket csak azért, mert a székhelyszolgáltatás jogintézményét veszik igénybe. Ha a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégek betartják a megkötött székhelyszolgáltatási szerződést, ha betartják a székhelyszolgáltatás vonatkozó jogszabályait (7/2017. IM rendelet, Pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény, azaz népszerű nevén Pmt.) akkor önmagában a székhelyszolgáltatás igénybevételéből nem lehet baj.
Baj lehet viszont, ha nem tartják be a számvitellel és adózással összefüggő jogszabályok (pl. Art., Air.) rendelkezéseit. Különösen az alábbi mulasztásokból keletkezhetnek problémák:
– nincs idejében megbízva megfelelő könyvelő, ezért a székhelyszolgáltatást igénybevevő cég nem teljesíti a kötelező bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettségeit (NAV, székhely szerinti Önkormányzat, megfelelő szakmai kamara, KSH)
– a cég nem határidőben teljesíti bevallási kötelezettségeit, különös tekintettel az ÁFA és a járulék bevallásokra
– a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég nem vagy jelentős késedelemmel fizeti meg adóit és járulékait
– nem veszi át, illetve nem nyitja meg elektronikus küldeményeit és ennek következtében mulasztásokat követ el pl. nyilatkozattétel elmulasztása; jogkövetési vizsgálat és/vagy adóellenőrzés esetén nem reagál, nem működik együtt az adóhatósággal
Tapasztalataink szerint, ha a a fenti mulasztásokat egy székhelyszolgáltatást igénybe vevő cég követi el, akkor a NAV hajlamos a “zsinórmértéknél” negatívabban kezelni az adott céget, már csak a korábbi – álláspontunk szerint helytelen és jogszabálysértő – sztereotípiák miatt is.
Harmadszor tehát lássuk, hogy miért járnak el helytelenül bizonyos bankok a székhelyszolgáltatást igénybe vevő, de már bejegyzett cégek bankszámlanyitásának tömeges megtagadásakor:
Tekintettel arra, hogy a “nagyképű”, “nagyarcú” bankok tömeges számlanyitás megtagadási magatartásukkal tulajdonképpen szabotálják a székhelyszolgáltatás jogintézményét igénybe vevő mikro- és kisvállalkozások piacra lépését, rögzíteni kell, hogy a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégek egyrészről átmentek a NAV szűrőjén, ennek következtében érvényes adószámmal rendelkeznek, ráadásul jogerősen; másrészről átmentek a cégbíróság szűrőjén, ennek következtében be vannak jegyezve, ráadásul jogerősen. Arról van szó, hogy bizonyos bankok – ügyfél-átvilágítási rendszerükkel – “pápábbak a pápánál is”, ezáltal ellehetetlenítik azon cégek működését, akiknél akár törvényes indokkal, akár indoklás nélkül megtagadják a bankszámlanyitást. Ezen cégek abban a helyzetben találják magukat, hogy hiába van érvényes, jogerős adószámuk, hiába vannak jogerősen bejegyezve, bankszámla hiányában – mely azon túlmenően, hogy törvényességi kellék, még a működéshez is nélkülözhetetlen – nem tudnak működni, és még bírságra, törvényességi felügyeletre is számíthatnak, végül pedig törlésre is kerülhetnek.
Elnézést kérünk, a menüpont további tartalma szerkesztés alatt áll!
Segítünk:
Hétköznap hívható munkatársaink:
Tamás Mária 06-20-589-0900
Leskó Veronika 06-20-571-5710
Székhelyszolgáltató irodánk központi telefonszáma: