Hol és hogyan kötheti meg a Céghmesterrel a székhelyszolgáltatási szerződést?
A Céghmester Business Support Cégcsoport partnereinek lehetőségük van arra, hogy az irodai szolgáltatási szerződést saját jogi képviselőjük (ügyvédjük) előtt kössék meg, és a kezdeti adminisztrációs díjat is nála rendezzék. Ez a kényelmes megoldás jelentős időt és energiát takarít meg Önnek a vállalkozásindítási vagy módosítási folyamat során.
A szerződéskötés menete:
-
Integrált előkészítés: A leggördülékenyebb megoldás, ha az új vállalkozás indításának vagy a meglévő cég módosításának teljes adminisztratív és koordinációs előkészítésével a Céghmestert bízza meg. Ebben az esetben a preventív tanácsadás során részletesen egyeztetjük az irodai asszisztencia részleteit, és a szükséges vállalkozási okiratok ügyvédi aláírásával egy időben a szolgáltatási szerződés is megköthető.
-
Független ügyvédi eljárás esetén: Amennyiben a vállalkozás indítását vagy módosítását teljesen különálló jogi képviselő intézi, az irodai háttér biztosítása az alábbi egyszerű lépésekből áll:
-
Irodaválasztás: Telefonos vagy személyes egyeztetés során kiválasztjuk, hogy a Céghmester melyik budapesti irodája biztosítsa a vállalkozás székhelyét.
-
Adatszolgáltatás: A kiválasztott iroda pontos címét meg kell adni a folyamatot intéző jogi képviselőnek (ügyvédnek).
-
Szerződéskötés és hitelesítés: Az elkészült, aláírt és ellenjegyzett vállalkozási dokumentumokkal, valamint a személyazonosító okmányokkal partnereink felkeresik a központi irodánkat a szolgáltatási szerződés véglegesítéséhez és az első esedékes adminisztrációs díj rendezéséhez.
Amennyiben saját ügyvédje előtt kívánja aláírni a székhelyhasználati szerződést, ennek pontos menetéről bővebb infót ITT talál. -
Hivatalos eljárás indítása: Az irodai szolgáltatási szerződést és a befogadó nyilatkozatokat át kell adni az eljáró ügyvédnek, aki a hatályos jogszabályoknak megfelelően elindítja a változások vagy az új vállalkozás hivatalos regisztrációs folyamatát.
-
Az irodai szolgáltatási szerződéshez szükséges dokumentáció:
A felelős és törvényes működés, valamint a Pmt. (Pénzmosás Elleni Törvény) szerint kötelező ügyfél-átvilágítás érdekében az alábbi dokumentumok bemutatását kérjük:
A) Induló vállalkozások esetén:
-
Aktív és folyamatosan ellenőrzött e-mail cím;
-
Legalább 3 havi szolgáltatási díj rendezése;
-
Aláírt és ügyvéd által ellenjegyzett létesítő okirat;
-
Eredeti aláírási minta vagy hitelesített aláírási címpéldány;
-
Érvényes, hatóságok által kiállított személyazonosító okmányok;
-
A képviselő akadályoztatása vagy távolléte esetén szabályos, írásbeli meghatalmazás
B) Már működő és bejegyzett vállalkozások esetén:
-
Aktív és folyamatosan ellenőrzött e-mail cím;
-
Legalább 3 havi szolgáltatási díj rendezése;
-
A hatályos, hivatalos cégkivonat adatainak ellenőrzése és egyeztetése;
-
Aláírt és ügyvéd által ellenjegyzett létesítő okirat;
-
Eredeti aláírási minta vagy hitelesített aláírási címpéldány;
-
Érvényes, hatóságok által kiállított személyazonosító okmányok;
-
A képviselő akadályoztatása vagy távolléte esetén szabályos, írásbeli meghatalmazás
-
Vezetői nyilatkozat arról, hogy a társaság nem rendelkezik köztartozással, vagy amennyiben van ilyen, úgy annak kezelése a jogszabályi keretek között, rendezetten zajlik.
Mit jelent pontosan az „extra gondos” és biztonságos irodai asszisztencia?
Az extra gondos szolgáltatási modell alapja a magasan képzett, folyamatos belső szakmai kontroll alatt álló munkatársi gárda, valamint az irodáinkban működő, egységes és zárt ügyviteli rendszer. Ez garantálja, hogy a hozzánk érkező hivatalos küldemények feldolgozása azonnal megtörténik, és a vállalkozás a kézbesítéstől számított 24 órán belül értesítést kap (a választott szolgáltatáscsomagtól függően a levelek digitalizált tartalmáról is).
A működési kockázatok minimalizálása:
Az irodai szolgáltatók által elkövethető legnagyobb hiba a kommunikációs késedelem. Ha egy szolgáltató nem gondoskodik a hivatalos hatósági végzések és döntések azonnali továbbításáról, az ügyvezető kicsúszhat a jogvesztő határidőkből.
A Céghmester zárt és szigorú ügyviteli rendszere szinte teljesen kizárja az emberi hibázás lehetőségét. Nálunk nem fordulhat elő, hogy egy partnerünk a mi mulasztásunk miatt téveszt el egy fontos jogorvoslati vagy válaszadási határidőt. Ennek a precizitásnak köszönhető, hogy a Céghmester üzleti és irodai szolgáltatását igénybevevő vállalkozások körében statisztikailag elenyésző a hatósági mulasztásokból eredő működési fennakadás, az adószám-felfüggesztés vagy a hivatalbóli törlési eljárás.
Segítünk:
Hétköznap hívható munkatársaink:
Tamás Mária 06-20-589-0900
Leskó Veronika 06-20-571-5710
Székhelyszolgáltató irodánk központi telefonszáma: